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 Assistant (e) de Direction architecte H/F
MARSEILLE (13000)  
 Mise à jour, le  19/06/2019 à 17:05:24
CDI
Salaire entre  27-30k€  
L'offre :
Omniciel recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le compte de son client, un cabinet d’architecture en pleine croissance.
Avec un siège social basé en plein cœur de Marseille et plus de 6 collaborateurs, notre client intervient dans la maîtrise d’œuvre d’acteurs publics et privés de la construction.
L’Assistant(e) de Direction interviendra pour leur cabinet d’architecture sur des missions d’organisation, d’aide à la prise de décision et de communication concernant l’agence.

Il/elle assiste au quotidien l’équipe d’architectes afin d’optimiser son activité. Mais organise et coordonne également les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Véritable bras droit de la direction, l’Assistant(e) prend en charge une multitude de tâches qui relèvent de différents domaines.
En constante évolution, ses activités principales se concentrent sur 2 pôles :
Agence :
- Recherche et montage d’appels d’offres, notifications, ordre de services, avenants
- Retranscription afférente aux autorisations de construire
- Contrôle des situations de travaux, DGD…
- Transcription de comptes rendus de réunion
Comptabilité
- Administratif et archivage (appels, mails, courriers, mise en place d’un tableau de bord, et archivage des dossiers …) ;
- Support à la gestion comptable de l’agence (préparation des éléments comptables, préparation notes d’honoraires, établissement et transmission des déclarations, saisie bordereaux, préparation de la TVA …) ;
- Réalisation de tableaux de dossiers administratifs des demandes de droit public
- Montage des plaquettes de communication interne (idéalement InDesign )
- Mise en place de la déclaration de responsabilité civile
- Suivi de la facturation des sous-traitants
- Développement de la Qualité (aide au diagnostic, support à la conception et à la mise en place d’un plan d’action) ;

Profil
De formation Bac+2/4 et justifiant d’une expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l’architecture ;vous possédez les qualités suivantes :
- un grand sens du contact et des priorités,
- de fortes capacités d’organisation, de discrétion, d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative

CDI
Marseille 13001
Salaire : selon profil