| POURVU--- Assistant (e) de Direction architecte H/F |
MARSEILLE (13000) | | Mise à jour, le 09/10/2019 à 17:54:12 | CDI | Salaire entre 27-30k� | L'offre :
Omniciel recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le compte de son client, un cabinet d�architecture en pleine croissance.
Avec un si�ge social bas� en plein c�ur de Marseille et plus de 6 collaborateurs, notre client intervient dans la ma�trise d��uvre d�acteurs publics et priv�s de la construction.
L�Assistant(e) de Direction interviendra pour leur cabinet d�architecture sur des missions d�organisation, d�aide � la prise de d�cision et de communication concernant l�agence.
Il/elle assiste au quotidien l��quipe d�architectes afin d�optimiser son activit�. Mais organise et coordonne �galement les informations internes et externes li�es au fonctionnement de la structure.
V�ritable bras droit de la direction, l�Assistant(e) prend en charge une multitude de t�ches qui rel�vent de diff�rents domaines.
En constante �volution, ses activit�s principales se concentrent sur 2 p�les :
Agence :
- Recherche et montage d�appels d�offres, notifications, ordre de services, avenants
- Retranscription aff�rente aux autorisations de construire
- Contr�le des situations de travaux, DGD�
- Transcription de comptes rendus de r�union
Comptabilit�
- Administratif et archivage (appels, mails, courriers, mise en place d�un tableau de bord, et archivage des dossiers �) ;
- Support � la gestion comptable de l�agence (pr�paration des �l�ments comptables, pr�paration notes d�honoraires, �tablissement et transmission des d�clarations, saisie bordereaux, pr�paration de la TVA �) ;
- R�alisation de tableaux de dossiers administratifs des demandes de droit public
- Montage des plaquettes de communication interne (id�alement InDesign )
- Mise en place de la d�claration de responsabilit� civile
- Suivi de la facturation des sous-traitants
- D�veloppement de la Qualit� (aide au diagnostic, support � la conception et � la mise en place d�un plan d�action) ;
Profil
De formation Bac+2/4 et justifiant d�une exp�rience d�au moins 2 ans dans un r�le similaire, id�alement dans le secteur de l�architecture ;vous poss�dez les qualit�s suivantes :
- un grand sens du contact et des priorit�s,
- de fortes capacit�s d�organisation, de discr�tion, d�adaptation, d�autonomie et de prise d�initiative
CDI
Marseille 13001
Salaire : selon profil
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